余白を調整する方法
Excel印刷の「はみ出し」を解決!
Excelの印刷、うまくいっていますか?このページでは、ボタンを押しながら余白調整のコツを楽しく学べます。さあ、始めましょう!
目次
1. 基本の余白設定
ボタンを押すと、下の見本とグラフが変わります。「狭い」を選ぶと、たくさん印刷できるのが一目でわかります。
ここに印刷されます
2. 自由に余白を設定
「+」「ー」ボタンを押すと、プレビューの余白が青く光って変わります。下のチェックを入れると、見本が真ん中にスッと移動します。
1.9
1.9
1.8
1.8
上下左右の真ん中に配置
ここに印刷されます
3. 応用テクニック
余白だけではうまくいかない時は、これらの技も試してみましょう。タブを押して、便利な機能を見てみてください。
技1:拡大縮小印刷
「どうしても1ページに収めたい!」時の最終手段。Excelが自動で内容を縮小してくれます。
注意:文字が小さくなりすぎないか、プレビューで確認しましょう。
技2:改ページプレビュー
ページの区切りを、好きな場所へ移動できます。「表示」タブから「改ページプレビュー」を選び、青い線をドラッグするだけです。
青い線をドラッグ!
技3:印刷の向きと用紙サイズ
見落としがちですが、とても大事な設定です。
- 印刷の向き:横長の表は、向きを「横」にすると見やすくなります。
- 用紙サイズ:Excelのサイズ設定(A4など)と、プリンターの紙を合わせましょう。
4. よくある質問 (Q&A)
困ったときはここをチェック。質問と回答を一覧で確認できます。
Q1. 改ページの青い線が動きません
Excelのオプションで「ドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックが入っているか確認してみてください。
Q2. 余白をゼロにできません
プリンターの性能によるものです。プリンターの設定で「フチなし印刷」を選べるか確認してみましょう。
Q3. プレビューと印刷結果がずれます
ずれる図やグラフを右クリックして、プロパティで「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を選ぶと直ることが多いです。
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