第1章-1 Excelの起動と終了

Excel
Excelの起動と終了

第1章-1 Excelの起動と終了

第1章:Excelを起動する方法

Excelを使い始める最初のステップは、アプリを起動することです。Windowsには複数の起動方法があり、どれも簡単です。一番使いやすい方法を見つけてみましょう。

スタートメニューから

1. 画面左下のスタートボタンをクリックします。

2. アプリ一覧から「Excel」を探してクリックします。

検索機能を使って

1. タスクバーの検索ボックスに「Excel」と入力します。

2. 表示された「Excel」アプリをクリックします。

デスクトップやタスクバーにExcelのアイコンがあれば、それをクリック(デスクトップはダブルクリック)するだけで素早く起動できます。

保存済みのExcelファイル(拡張子が .xlsx など)をダブルクリックします。Excelが自動的に起動し、そのファイルが開きます。

Excelを起動すると、多くの場合「スタート画面」が表示されます。ここから「空白のブック」で新規作成したり、便利な「テンプレート」を選んだり、「最近使ったファイル」をすぐに開いたりできます。

もし毎回この画面をスキップしたい場合は、設定で非表示にすることも可能です。「ファイル」→「オプション」→「全般」から設定できます。

第2章:Excelを終了する方法

作業が終わったら、Excelを正しく終了させましょう。

ウィンドウ右上の「×」ボタン

最も一般的な方法です。ウィンドウの右上にある×ボタンをクリックします。開いているブックが1つだけの場合、Excelアプリ自体も終了します。

ショートカットキー: Alt + F4

Excelがアクティブな状態でこのキーを押すと、アプリケーションを終了できます。

第3章:作業の終わりには必ず保存!

どれだけ素晴らしい資料を作っても、保存を忘れると全てが水の泡です。終了する前の「保存」は絶対に必要な操作です。

こまめな保存の習慣を

予期せぬトラブルで作業内容が消えてしまうのを防ぐため、こまめに保存する習慣をつけましょう。ショートカットキーが便利です。

  • Windows: Ctrl + S

最近のExcel(Microsoft 365)には、クラウド保存時にほぼリアルタイムで保存してくれる「自動保存」機能もあり、非常に便利です。

Microsoft Excel

変更を保存しますか?

上のボタンをクリックして、各選択肢の動作を確認してみましょう。

第4章:困ったときは?

「Excelが起動しない」「固まって動かない」そんな時に慌てないための基本的な対処法です。

1. まずはPCを再起動してみる: これだけで解決することがよくあります。

2. セーフモードで起動してみる: Win + Rで「ファイル名を指定して実行」を開き、excel /safeと入力します。これで起動できれば、アドイン(拡張機能)が原因の可能性があります。

3. Officeプログラムを修復する: 「コントロールパネル」の「プログラムのアンインストール」からMicrosoft Officeを選択し、「変更」→「修復」を実行します。

1. 少し待ってみる: 大量のデータ処理中の可能性があります。数分待つと動き出すことも。

2. 強制終了する(最終手段): 未保存のデータは失われる可能性が高いので注意!

  • Ctrl + Shift + Escで「タスクマネージャー」を開き、Excelを選択して「タスクの終了」をクリック。

第5章:初心者向けワンポイントアドバイス

基本操作に慣れたら、さらに便利になるヒントを知っておきましょう。

作業中のファイル名と保存場所を確認する

ウィンドウの最上部(タイトルバー)にファイル名が表示されています。複数のファイルを開いているときは、今どのファイルを編集しているか常に意識しましょう。

使っているExcelのバージョンを確認する方法

解説書やネットの情報が自分のExcelに対応しているか知るために、バージョン確認は重要です。「ファイル」→「アカウント」から製品情報を確認できます。

コメント

タイトルとURLをコピーしました