朝礼（本日の要点）
- 縦＝Portrait / 横＝Landscape。横に列が多い表は横向きが基本。
- 切り替えは3通り：①ページレイアウト ②印刷プレビュー ③ページ設定ダイアログ。
- 仕上げは「横：1ページ」「余白：狭い」「印刷タイトル」で見やすく。
- 設定はシートごとに保存。別シートにも必要なら各シートで向きを設定。
はじめに
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
「印刷したら右が切れた…」は“向き”で解決できることが多いです。まずは用紙の向きを正しく選び、必要に応じて拡大縮小や余白を調整しましょう。
※この記事ではWindows OSを利用しております。
1. どっちを選ぶ？向きの目安
- 縦向き（Portrait）：案内文、申請書、チェックリストなど上下に長い資料。
- 横向き（Landscape）：売上表、工程表、ダッシュボードなど列が多い表や横長の図。
迷ったらプレビューで確認 → 文字が小さすぎたり切れるなら横を検討。
2. 用紙の向きを変える方法（3通り）
方法①：ページレイアウトタブ（最短・定番）
- ページレイアウトタブ →
- 印刷の向き → 縦 / 横 をクリック
方法②：印刷プレビュー（見た目を確認しながら）
- Ctrl + P（印刷画面） →
- 左側の設定内「縦方向/横方向」→ 縦 / 横
右側プレビューで仕上がりを即確認できます。
方法③：ページ設定ダイアログ（まとめて調整）
- ページレイアウトタブ → ページ設定右下の小さな矢印
- ページタブ → 印刷の向き（縦/横）→ OK
※ 同じ画面で拡大/縮小・余白・用紙サイズも一緒に設定できます。
3. 仕上げのコツ（切れない・読める）
3-1. 横に広い表は「横：1ページ」
- ページレイアウト → 拡大縮小印刷 →
幅：1ページ／高さ：自動（※印刷プレビューでも同等設定可） - 文字が小さいときは、余白を狭く or 列幅の見直しも。
3-2. 余白と中央配置
- ページレイアウト → 余白：狭いが便利
- もっと整えるなら：ページ設定 → 余白 → ページ中央（水平/垂直）にチェック
→ 余白の中で表が真ん中に配置され、見栄えUP。
3-3. 複数ページでも迷わない「印刷タイトル」
- ページレイアウト → 印刷タイトル
- タイトル行に見出し（例：
$1:$1）
→ 2ページ目以降にも見出しが繰り返されて読みやすい。
- タイトル行に見出し（例：
ワンポイント：向き → 余白 → 拡大縮小 → 改ページの順で調整すると迷いにくいです。
4. よくあるミスと対処
- 右端が切れる
→ 横向きに変更／幅：1ページに。余白を狭いへ。 - 文字が小さすぎる
→ 幅：1ページをやめて、拡大/縮小を90～100％に調整。不要列を非表示。 - 別シートは向きが違う
→ 設定はシートごと。各シートで縦/横を設定してから印刷。 - 改ページ位置が気になる
→ 表示 → 改ページプレビューで青い線をドラッグして調整。
5. すばやく使えるショートカット
- 印刷プレビュー：
Ctrl + P - 設定を開いたまま確認→戻って修正：
Escで戻ると編集に継続できます。
6. 仕上げチェックリスト（印刷前の最終確認）
- 向き：内容に合っている？（縦 / 横）
- 幅：1ページで切れていない？文字は読める大きさ？
- 余白：狭い／中央配置で見栄え良い？
- 印刷タイトル：2ページ目以降も見出しが出る？
- プレビューで最終確認（ページ数・改ページ位置）
ミニ練習（3分）
- 列の多いサンプル表を用意
- 横向きに変更 → 幅：1ページ
- 余白：狭い、ページ中央（水平）に
- 印刷タイトルで1行目を指定
→ プレビューで読みやすさを確認
終礼（本日のまとめ）
- 向きの選択が第一歩。横に広い表は横向き＋幅：1ページで解決。
- 仕上げは余白と中央配置、複数ページは印刷タイトル。
- 設定はシートごと。プレビューを見ながら向き → 余白 → 拡大縮小の順で整える。
付録：困ったときのひとこと対策
- 「全部小さくなった」→ 幅：1ページを外し、**縮小率90～100％**へ。
- 「白紙が出る」→ 印刷範囲の見直し（不要セルの書式や空白を削除）。
- 「思った向きで出ない」→ 印刷プレビューの設定を再確認。プリンター側設定が上書きしていないかもチェック。
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