印刷プレビューの確認方法
もう印刷で失敗しない！
① 印刷プレビューを開く方法
まずは、印刷の仕上がりを確認する画面を開いてみましょう。
ファイルメニューから
一番わかりやすい、基本の方法です。
- 左上の「ファイル」を押す。
- メニューから「印刷」を選ぶ。
キーボードで一発！
慣れると一番早い、便利な方法です。
キーボードの
Ctrl を押しながら P を押す
② よくあるお悩み解決します！
「困った！」を解決するヒントはこちらです。
表が紙からはみ出る…
「拡大・縮小」機能で、表を１枚の紙にスッキリ収めましょう。下のボタンで変化を見てみてください。
Excelシート
シートの一部分だけ印刷したい
「この表だけ印刷したい」という時に便利なのが「選択した部分を印刷」機能です。下のデモで試してみましょう。
商品
単価
数量
金額
りんご
100
5
500
みかん
80
10
800
ぶどう
300
2
600
もも
200
3
600
まず、印刷したい部分をマウスで選びます。
印刷物をど真ん中に配置したい
印刷物が紙の左上に小さく寄ってしまう…。そんな時は「ページ中央」機能で、見た目をプロっぽく整えましょう。
請求書
③ もっと便利に＆困ったときは
知っていると便利な技と、トラブル解決法です。
ページ番号を入れたい
資料の管理に便利な「ページ番号」や「日付」は、ヘッダー・フッター機能で簡単に入れられます。
「ページ設定」→「ヘッダー/フッター」タブから設定できます。
プレビューと印刷結果が違う
この不思議な問題は、プリンターの設定が原因のことが多いです。
一番大事なルール：
レイアウトを直す前に、まず「実際に使うプリンター」を選んでください。これだけで、ほとんどのズレ問題は解決します。
紙じゃなくデータで保存したい
作った資料は、紙に印刷するだけでなく、データとして保存すると便利です。
PDFで保存
見たままのレイアウトで保存できます。相手がExcelを持っていなくても見られて安心です。
クラウドで共有
インターネット上に保存して、他の人と一緒に編集できます。いつでも最新の状態です。
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