第6章-4 改ページの挿入と削除

Excel
Excel改ページ完全ガイド (1ページ版)

改ページの挿入と削除

上から順に読んでマスター!「改ページ」の使い方

ステップ1:「改ページプレビュー」の見方

印刷の見た目を調整する専用モードです。下の図のボタンを押して、各部分の意味を確認しましょう。

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ボタンを押してください

上のボタンを押すと、図の対応する部分が光り、ここに説明が表示されます。

どうやって使うの?

Excelの「表示」タブにある「改ページプレビュー」ボタンを押すと、この画面になります。元の画面に戻すには「標準」ボタンを押します。

ステップ2:ページの区切り方

ページの区切り線を入れたり、消したり、動かしたりする方法です。

区切りを入れる (挿入)
  • 横に区切る: 新しいページにしたい行を選んで「改ページの挿入」ボタンを押します。
  • 縦に区切る: 新しいページにしたい列を選んで「改ページの挿入」ボタンを押します。
  • 縦横に区切る: 新しいページの角にしたいセルを1つ選んで「改ページの挿入」ボタンを押します。
区切りを消す (削除)
  • ドラッグで消す: 青い実線を、印刷されないグレーの部分まで引っ張っていくと消えます。
  • ボタンで消す: 消したい線のすぐ下か右のセルを選んで「改ページの解除」ボタンを押します。
  • 全部リセット: 「すべての改ページを解除」ボタンで、手動設定を全部消せます。
区切りを動かす (移動)

青い線を、好きな場所までドラッグして動かすだけです。とても簡単!

ポイント: Excelが決めた破線を動かすと、あなたが決めた実線に変わります。

ステップ3:困ったときは (よくある質問)

よくあるトラブルと、その解決方法です。

線がドラッグできない
原因: Excelの設定でドラッグがオフになっています。

解決策:

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れてください。

ボタンが押せない
原因: 「ページ数に合わせて印刷」設定がオンになっています。

解決策:

「ページレイアウト」の「ページ設定」で、「拡大/縮小」を「100%」に設定してください。

点線が表示されない
原因: 表示設定がオフになっています。

解決策:

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「改ページを表示する」にチェックを入れてください。

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