印刷範囲の設定方法
はじめに：印刷の仕組みを知ろう
Excelの印刷は、いくつかの設定が関係し合っています。このガイドで仕組みを理解すれば、誰でもキレイに印刷できるようになります。まずは印刷を決める4つの要素を見てみましょう。
① 印刷範囲
「どこを」印刷するか
② ページ設定
「どう」紙に収めるか
③ 改ページ
「どこで」区切るか
④ ヘッダー/フッター
ページ番号などを入れる
目次
基本操作：印刷の第一歩
「ここだけ印刷したい」を叶える基本操作です。「毎回同じ場所」を印刷するのか、「今回だけ」なのか、目的で使い分けましょう。
① 毎回同じ場所を印刷する設定
定型レポートなどに便利。この設定はファイルに保存され、次回からも同じ場所が印刷されます。
「ページレイアウト」タブで設定します
レイアウト調整：見た目を整える
印刷する場所を決めたら、次は用紙にどう収めるかを調整します。拡大・縮小やページの区切り方をマスターしましょう。
はみ出した表を１ページに収める練習
下の図では、緑色の大きな表（データ）が、4ページにわたってはみ出している状態です。ボタンを押して、１ページに収まる様子を見てみましょう。
はみ出している状態です。
縦も横も、全部１ページに収めたい時に使います。
縦には長くてもいいから、横幅だけ１ページに収めたい時に使います。
ページの区切り方デモ
表の途中でページが分かれるのを防ぎます。下のリストから区切りたい場所を選ぶと、ページの分割がどう変わるか見てみましょう。
便利な機能：ワンランク上の仕上がりへ
複数ページの資料を見やすくする機能です。ページ番号や共通の見出しを入れて、ワンランク上の資料を作りましょう。
全ページに見出しを印刷する（印刷タイトル）
長い表を印刷すると、2ページ目以降に見出しがなくて不便です。「印刷タイトル」機能で、見出しを全ページに表示させましょう。
1ページ目
2ページ目
Excel上部のメニューから「ページレイアウト」をクリックします。
メニューの中にある「印刷タイトル」というボタンを探してクリックします。
新しいウィンドウが開いたら、「タイトル行(R)」の右側にある白い入力欄を一度クリックします。
ここが一番のポイントです！
ウィンドウはそのままに、Excelシートに戻り、毎ページ印刷したい見出しの行番号（例えば「1」）をクリックします。
入力欄に「$1:$1」のような文字が自動で入ったら、右下の「OK」ボタンを押して完了です。
離れた場所をまとめて印刷する
シートの中で離れた場所にある複数の表を、一度にまとめて印刷できます。`Ctrl`キーを押しながら範囲を選ぶのがコツです。下のボタンを順番に押して、操作の流れを体験してみましょう。
1ページ目
2ページ目
ヘッダー/フッター作成ツール
各項目のリストから選ぶだけで、ページの上（ヘッダー）と下（フッター）に情報を入れられます。
ヘッダー（ページの上）
フッター（ページの下）
| 表示内容 | コード |
|---|---|
| ページ番号 | &[ページ番号] |
| 総ページ数 | &[総ページ数] |
| 日付 | &[日付] |
| 時刻 | &[時刻] |
| ファイル名 | &[ファイル名] |
| シート名 | &[シート名] |
困ったときは
よくある印刷のトラブルと、その解決策をまとめました。
このトラブルは、だいたい下の４つのどれかが原因です。上から順番に確認してみてください。
- 1拡大縮小が設定されている
「レイアウト調整」の項目で「元に戻す」ボタンを押し、はみ出している状態に戻すと動くようになります。これが一番多い原因です。
- 2Excelの設定が変わっている
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で「フィルハンドルおよびセルのドラッグ…」にチェックが入っているか確認します。
- 3シートが保護されている
「校閲」タブに「シート保護の解除」ボタンがないか確認します。あればクリックして解除します。
- 4複数シートを選んでいる
画面上部のファイル名の横に「[作業グループ]」と表示されていないか確認します。表示されていたら、どれか一つのシート名をクリックして解除します。
範囲を選んだ後、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲の設定」ボタンを押し忘れていませんか？ または、印刷画面で「ブック全体を印刷」が選ばれていないか確認しましょう。
印刷したいグラフを選んでから、キーボードの Ctrl + P を押すのが一番簡単です。自動でグラフだけが印刷対象になります。
便利なショートカットキー
キーボード操作で作業が速くなります。特に一番上は必ず覚えましょう。
| 操作 | ショートカットキー |
|---|---|
| 印刷プレビューを開く | Ctrl + P |
| 印刷範囲を設定する | Alt → P → R → S |
| 印刷範囲を解除する | Alt → P → R → C |
| ページの区切り方を見る | Alt → W → I |
| 通常の表示に戻す | Alt → W → L |
コメント