複数シートに同時入力する方法
たくさんのシートに、同じことを何度も入力していませんか?
Excelの「作業グループ」という機能を使えば、その面倒な作業が一度で済み、時間もかからず、間違いもなくなります。
1. やってみよう!シートをまとめる方法
下の画面で、シートをまとめる「グループ化」の操作を、安心して練習できます。
ファイル名.xlsx – Excel
操作ボタンを押してから、下のシート名をクリックしてください。
1月
2月
3月
集計
グラフ
2. こんなに便利!できること3つ
シートをまとめると、文字の入力だけでなく、見た目の変更や印刷も一度にできます。
たくさんのシートに、一度で入力
新しい項目や計算式を、一度の操作で全部のシートに入れられます。計算も各シートの数字で正しく行われます。
⚠️
3. とても大事なルール
この機能で一番大切なことです。
共通の作業が終わったら、すぐに「グループ化」を解除してください。
忘れてしまうと、大事なデータを消してしまう危険があります。
まとめる → 作業する → すぐ解除!
4. ちょっと便利な豆知識
他の似た機能との違いや、便利な技も知っておくと、もっとExcelが使いやすくなります。
似ている機能との違い
Excelには他にも「グループ化」という機能がありますが、目的が違います。
- シートのグループ化 (今回の機能): 複数のシートをまとめて、同じ操作をする。
- 行や列のグループ化: 1つのシートの中で、表の一部を折りたたんで隠す。
便利な技:シートを一度にたくさん作る
「1月」から「12月」までのシートを作る時、一つずつ作るのは大変です。ある機能を使えば、リストから一瞬でシートを作ることができます。
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