第4章-12 複数シートに同時入力する方法

Excel
Excel「作業グループ」機能かんたんガイド

複数シートに同時入力する方法

たくさんのシートに、同じことを何度も入力していませんか?
Excelの「作業グループ」という機能を使えば、その面倒な作業が一度で済み、時間もかからず、間違いもなくなります。

1. やってみよう!シートをまとめる方法

下の画面で、シートをまとめる「グループ化」の操作を、安心して練習できます。

ファイル名.xlsx – Excel

操作ボタンを押してから、下のシート名をクリックしてください。

1月
2月
3月
集計
グラフ

2. こんなに便利!できること3つ

シートをまとめると、文字の入力だけでなく、見た目の変更や印刷も一度にできます。

たくさんのシートに、一度で入力

新しい項目や計算式を、一度の操作で全部のシートに入れられます。計算も各シートの数字で正しく行われます。

⚠️

3. とても大事なルール

この機能で一番大切なことです。
共通の作業が終わったら、すぐに「グループ化」を解除してください。 忘れてしまうと、大事なデータを消してしまう危険があります。

まとめる → 作業する → すぐ解除!

4. ちょっと便利な豆知識

他の似た機能との違いや、便利な技も知っておくと、もっとExcelが使いやすくなります。

似ている機能との違い

Excelには他にも「グループ化」という機能がありますが、目的が違います。

  • シートのグループ化 (今回の機能): 複数のシートをまとめて、同じ操作をする。
  • 行や列のグループ化: 1つのシートの中で、表の一部を折りたたんで隠す。

便利な技:シートを一度にたくさん作る

「1月」から「12月」までのシートを作る時、一つずつ作るのは大変です。ある機能を使えば、リストから一瞬でシートを作ることができます。

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