第2章-2 背景色をつけて見やすく

Excel
【超入門】Excel背景色マスターガイド

背景色をつけて見やすく

なぜ色を塗ると、見やすくなるの?

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見せたい情報が際立つ

合計や目標達成など、大事な部分を色で強調。情報がパッと目に入ってきます。

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行の読み間違いが減る

一行おきに色を塗る「縞模様」で、視線が迷わず、ストレスなくデータを追えます。

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情報の整理がカンタン

関連データを同じ色でまとめると、表全体の構造がスッキリして理解しやすくなります。

やってみよう!3ステップで学ぶ背景色テクニック

STEP 1: 基本の塗り方

まずは基本から。セルをタップ(クリック)して選択し、下の好きな色をタップするだけです。

製品単価在庫
すごいリンゴ15032
最高のバナナ20055
究極のオレンジ1200
幻のメロン25008

① セルを選択 → ② 色をタップ

STEP 2: 自動で縞模様をつける

データが多い表は、ボタン一つで縞模様にしましょう。フィルター機能も付いてきて、一石二鳥です。

製品IDカテゴリ売上利益
S001電子機器120,00030,000
S002電子機器85,00015,000
A001アパレル45,00022,000
F001家具78,00019,000
A002アパレル32,000-5,000
S003電子機器210,00075,000

STEP 3: 条件で自動的に色を変える

これが最強のテクニック!データの内容に応じて自動で色が変わります。気になるルールをタップして試してみましょう。

カテゴリ売上(円)利益(円)
電子機器120,00030,000
電子機器85,00015,000
アパレル45,00022,000
家具78,00019,000
アパレル-5,000-5,000
電子機器210,00075,000

センス不要!見やすい配色3つのコツ

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色は3色まで

色が多いとゴチャゴチャします。基本は3色以内に絞るとスッキリ見えます。

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淡い色を基本に

目に優しいパステルカラーがおすすめ。文字が読みやすいことが一番大事です。

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色の意味は統一する

「緑=OK」「赤=NG」など、一度決めたルールは資料全体で統一しましょう。

色を味方につけて、Excelをもっと活用しよう!

背景色は、情報を分かりやすく伝えるための強力な武器です。このガイドで学んだテクニックを、ぜひあなたのExcel作業に取り入れて、仕事の効率をアップさせてください。

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