朝礼（本日の要点）
- 背景色は「強調・区切り・整理」に効く。色は最大3色が基本。
- まずは《ホーム＞塗りつぶしの色》でセル/行/列に色を付ける。
- 大きな表は「縞模様」で読みやすく。《テーブルとして書式設定》が最速。
- 変動データは「条件付き書式」で自動色付け（数値・文字・日付）。
- コントラストを確保、印刷（白黒）や色覚多様性にも配慮する。
はじめに
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
数字や文字がぎっしりの表は、どこを見ればいいか迷いがち。そこで役立つのが背景色です。
色は装飾ではなく「情報を伝える道具」。最小の操作で“読みやすく・間違えにくい”表に整えましょう。
※この記事ではWindows OSを利用しております。
基本操作：まずは色を付ける/消す
色を付ける
- 色を付けたいセル（または範囲）を選ぶ
- ホーム ＞ フォント ＞ 塗りつぶしの色（バケツ） から色を選択
- 行全体：行番号（1,2,3…）をクリックしてから色を付ける
- 列全体：列見出し（A,B,C…）をクリックしてから色を付ける
色を消す（2通り）
- 塗りつぶしなし：塗りつぶしメニューで「塗りつぶしなし」
- 書式のクリア：ホーム ＞ クリア ＞ 書式のクリア（色・フォント等まとめて解除）
⌨ 小ワザ：Alt → H → Hで塗りつぶしメニューを開く／
Ctrl＋1で「セルの書式設定」→［塗りつぶし］
配色のコツ（失敗しない最小ルール）
- 色は3色まで（ベース／強調／アクセント）
- コントラスト重視：薄い背景＋濃い文字、濃い背景＋白文字
- 淡い色を広く、強い色は一点に（警告や締切など）
- 意味は一貫（例：緑=OK、赤=要注意は全シートで統一）
- 印刷を想定：白黒で区別しづらい色の組み合わせは避ける（黄×水色など）
♿ 色だけに頼らず、アイコンや文字も併用すると誰にでも優しい表になります。
応用①：縞模様（しましま）で読み間違い防止
最速：テーブルとして書式設定
- 見出しを含むデータ範囲を選択
- ホーム ＞ スタイル ＞ テーブルとして書式設定
- 好きな縞模様スタイルを選ぶ → 完了！
副作用もうれしい：フィルター自動追加／範囲の自動拡張／集計行の追加／数式の自動コピー（構造化参照）など
こだわり派：条件付き書式で縞模様DIY
- 縞にしたい範囲を選択
- ホーム ＞ 条件付き書式 ＞ 新しいルール ＞ 数式を使用
- 数式に
=MOD(ROW(),2)=0（偶数行に色） - ［書式］→［塗りつぶし］で色を選ぶ → OK
列で縞にしたいときは =MOD(COLUMN(),2)=0
応用②：条件付き書式で「自動」色付け
データが変われば色も自動更新。手直し不要で見落とし激減。
代表例
- 数値基準：目標以上を緑、未達を赤
→ ホーム ＞ 条件付き書式 ＞ セルの強調表示ルール ＞ 指定の値より大きい/小さい - 文字基準：「完了」を含む行をグレー
→ セルの強調表示ルール ＞ 文字列（または 数式：=$D2="完了"を行全体に適用） - 日付基準：期限が今日/過去7日を強調
→ セルの強調表示ルール ＞ 日付
さらに自由度UP（数式）
- 売上50万以上かつ利益率10％以上：
=AND($A2>=500000,$B2>=0.1) - KPIヒートマップ：カラー スケール
- 進捗の棒表示：データ バー
- 三段評価：アイコン セット
ルールの管理
ホーム ＞ 条件付き書式 ＞ ルールの管理
上にあるルールほど優先。必要なら「条件を満たす場合は停止」をONにして競合回避。
よくある失敗 → こう直す
- 色が多すぎて混乱 → 3色までに削減。濃色は最小限。
- 文字が読みづらい → 背景と文字のコントラストを上げる。
- 罫線でゴチャつく → 線は細く/薄く。縞模様のときは罫線少なめでもOK。
- 印刷で差が消えた → 白黒プレビューで確認。色の明暗差を広げる。
すぐ使えるミニ手順集（保存版）
- セルに色：セルを選択 → ホーム＞塗りつぶしの色
- 行/列に色：行番号/列見出しを選択 → 同上
- 縞模様（最速）：範囲選択 → テーブルとして書式設定
- 自動色付け：範囲選択 → 条件付き書式から目的のルール
スクショ指示（記事用のおすすめカット）
- 塗りつぶしメニュー（バケツの展開パレット）
- テーブルとして書式設定ダイアログと縞模様の完成例（Before/After）
- 条件付き書式の新しいルール（数式入力画面に
=MOD(ROW(),2)=0） - ルールの管理画面（優先順位の並び替え）
練習課題（5分）
- サンプル表（5列×20行・見出しあり）を用意
- 行見出し行：淡いグレーで塗りつぶし
- 本体は テーブルとして書式設定（縞模様）
- 売上が50万以上を緑、未満を薄赤（条件付き書式）
- 期限が「今日以前」を黄色で警告（条件付き書式＞日付）
→ 仕上げに白黒プレビューで確認
終礼（本日のまとめ）
- 背景色は「強調・区切り・整理」のために使う。3色までが鉄則。
- テーブルで縞模様、条件付き書式で自動色付け――この2本柱を覚える。
- コントラスト・一貫性・印刷対応を意識すると、誰にでも読みやすい表になる。
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