朝礼（本日の要点）
- 右下の小さな■＝フィルハンドルをドラッグすると自動入力。
- 数字1つだけ→Ctrlを押しながらドラッグで「1,2,3…」。
- 「1」「2」の2つを選んでドラッグ→Ctrl不要で連番。
- きざみ幅や件数を正確に作るなら「連続データ」ダイアログ（Alt → H → F → I → S）。
- うまくいかない時は「オートフィル オプション」で直せます。
はじめに
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
「1、2、3…」や「2025/8/1、/2、/3…」を1つずつ打つのは時間のムダ。
オートフィルを使えば、ドラッグだけで正確な連番が作れます。
この章では、はじめての方でも迷わないように、
- 基本の連番（数字1つ／2つの入れ方）
- きざみ幅の指定（偶数・10刻み など）
- 大量データを正確に作る方法（連続データダイアログ）
- 日付・文字列＋数字の連番（商品1、商品2…や営業日だけ）
- うまくいかない時の直し方（オートフィルオプション／設定見直し）
を、スマホでも読みやすい手順で解説します。今日から「ドラッグで一発入力」を習慣にしましょう。
※この記事ではWindows OSを利用しております。
1. オートフィルとは？— フィルハンドルを見つけよう
- セルを選ぶと右下の小さな黒い四角（■）が出ます（＝フィルハンドル）。
- この■の上でポインターが黒い十字（+）になったら、ドラッグで自動入力開始。
2. 連番の基本（数値編）
方法A：数字1つだけで連番
- セルに「1」を入力。
- Ctrlキーを押しながらフィルハンドルをドラッグ。
→ 「1,2,3…」と増えます（Ctrlなしだとコピー「1,1,1…」）。
方法B：数字を2つ入れてドラッグ
- A1に「1」、A2に「2」を入力。
- 2セルを選び、フィルハンドルをドラッグ。
→ そのまま連番。
※この状態でCtrlを押してドラッグすると「1,2,1,2…」のパターン繰り返しになります。
3. きざみ幅・件数を正確に作る
3-1 偶数や10刻みなど
- A1「2」、A2「4」と入れてドラッグ → 「2,4,6…」。
- 同様に「10」「20」→「10,20,30…」。
3-2 「連続データ」ダイアログで精密指定
- 範囲（入れたい行・列）を先に選択（例：A1:A500）。
- ホーム → フィル → 連続データの作成…
- 範囲：行／列
- 種類：加算（ふつうの連番）、乗算（等比）、日付
- 増分値：増やす幅（例：7）
- 停止値：ここで止める（例：3500）
- OK。
▶ ショートカット：Alt → H → F → I → S（旧版：Alt → E → I → S）
3-3 ダブルクリックで一気に下へ
- フィルハンドルをダブルクリックすると、隣の列の最終行まで自動入力。
- 隣列に空白があるとそこで停止します。
4. 入力後の手直し—「オートフィル オプション」
ドラッグ直後、右下に出る小さなアイコンから選べます。
- 連続データ（フィル）：連番にする／保つ
- セルのコピー：そのまま複製
- 書式のみコピー：見た目だけコピー
- 書式なしコピー：値だけ入れて書式は入れない
5. 文字列や日付の連番
5-1 文字列＋数字（例：「商品 1」）
- 「商品 1」をドラッグ → 通常ドラッグで「商品 2, 3…」。
- Ctrl＋ドラッグだとコピーになる（数値だけの時と逆なので注意）。
5-2 日付
- 「2025/8/1」など日付を入れてドラッグ → 1日ずつ増加。
- オプションから週日単位（土日スキップ）、月単位、年単位も選べます。
5-3 日付＋曜日を一緒に表示（見た目だけ変える）
- 日付を連続入力。
- 範囲を選び、Ctrl＋1 → 表示形式 → ユーザー定義。
- 例：
yyyy/m/d (aaa)→ 2025/8/16 (土)yyyy/mm/dd (aaaa)→ 2025/08/16 (土曜日)
※ 値は日付のままなので、並べ替えや計算が正確です。
6. 独自の並びを一発入力—ユーザー設定リスト
部署名や「低・中・高」など自分のリストもオートフィル可能。
- ファイル → オプション → 詳細設定 → ユーザー設定リストの編集…
- 直接入力するか、シート上の範囲からインポート。
- 登録後、「中」などどれか1つを入力してドラッグ → 定義順で展開。
7. よくあるトラブルと対処
- フィルハンドルが出ない／ドラッグできない
→ ファイル → オプション → 詳細設定 →
「フィルハンドルおよびドラッグ＆ドロップを使用する」にチェック。 - コピーになって連番にならない
→ 数字1つだけの時はCtrlを押してドラッグ。
→ 文字列＋数字はCtrlを離して通常ドラッグ。
→ 直後のオプションで「連続データ（フィル）」に変更も可。 - ダブルクリックで途中停止
→ 隣の列に空白があると止まる。ドラッグで延長するか、隣列を埋める。 - 数字が文字列扱い／数式が計算されない
→ セルの表示形式：標準 or 数値に。
→ ファイル → オプション → 数式 → 計算方法：自動に。 - オートフィルの小さなアイコンが出ない
→ 詳細設定 → 「貼り付けオプション ボタンを表示」にチェック。 - 数式をオートフィルしたら参照がずれる
→ 固定したい参照は$（絶対参照）を使う（例：$B$1）。
8. すぐできる練習
- 基本連番：A1「1」→ Ctrl＋ドラッグでA1:A20を「1〜20」。
- 偶数：A1「2」、A2「4」→ ドラッグでA1:A15を偶数。
- 日付＋曜日：A1「2025/8/1」→ ドラッグ → Ctrl＋1で
yyyy/m/d (aaa)に。
終礼（本日のまとめ）
- フィルハンドルをドラッグ、数字1つはCtrl付き、数字2つはそのまま。
- 件数やきざみを正確にするなら連続データ（Alt → H → F → I → S）。
- 文字列＋数字／日付／曜日表示もオートフィル＆書式で簡単。
- 独自の順序はユーザー設定リストで一発展開。
- 困ったら「オプション」と設定（フィルハンドル・計算方法・表示形式）を確認。
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