朝礼（本日の要点）
今日のポイントを確認しましょう。
- 行・列は行番号／列記号をクリックして全体選択しますね
- 追加は
Ctrl+Shift++、削除はCtrl+-で素早くできます - うまくいかない時はシート保護／テーブル／図形の設定を確認しましょう
- 困ったらCtrl+Zで戻せます。こまめにCtrl+Sで保存しておきましょう
はじめに
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
「行を追加したら表が崩れた」「削除できない」。
そんな悩みは、誰にでも起こりますよ。
今日は次の順番で学びます。
- 最短のやり方
- よくある失敗
- 安全策
読み終える頃には、落ち着いて操作できるようになっていますよ。
イメージは、ノートにページを足したり抜いたりする作業です。
最初は慎重に進めて、慣れれば自然に手が動くようになります。
※本記事はWindows環境を想定しています。
この記事では、基本の流れをやさしく解説します。
検索から何度でも戻れるよう、図解と手順を残しました。
まずはブログで土台を作りましょう。
応用編や練習問題はnoteで詳しく扱っています。
A. 基本の使い方（最短でできる）
1) まずは「全体選択」から
行や列を操作する前に、全体を選ぶことが大切です。
行を選ぶ方法
左の行番号をクリックしましょう。
選択範囲が色付きになれば成功です。
列を選ぶ方法
上の列記号をクリックします。
列全体が選ばれますよ。
連続選択
最初と最後をShift+クリックで選べます。
飛び選択
Ctrlを押しながら、追加でクリックしていきます。
2) 行や列を「追加」する
① ショートカット（最速）
行/列を選択してから → Ctrl+Shift++ を押します。
② 右クリック
行/列を選択してから → 右クリック → 挿入を選びます。
③ リボン（画面上部のメニュー）
ホームタブ → 挿入 → シート行の挿入／シート列の挿入を選びます。
最初は右クリックで確実に覚えましょう。
慣れたらショートカットで時短できますよ。
3) 行や列を「削除」する
① ショートカット（最速）
行/列を選択してから → Ctrl+- を押します。
② 右クリック
行/列を選択してから → 右クリック → 削除を選びます。
③ リボン
ホームタブ → 削除 → シート行の削除／シート列の削除を選びます。
不安でもCtrl+Zで戻せますよ。
まずは試して、感覚をつかんでいきましょう。
4) 安全に作業する三つのコツ
コツ①：操作前に保存Ctrl+Sを習慣にしましょう。
コツ②：違和感は即戻す
迷ったらCtrl+Zで戻します。
確認してから進めましょうね。
コツ③：大変更は予備を作る
シートをコピーしてから作業すると安心です。
この三つで、失敗しても被害を最小限にできますよ。
基本操作は以上です。焦らず一つずつ試してみてくださいね。
B. よくある失敗と解決（困ったらここを見て）
失敗1：挿入／削除ができない（ボタンが灰色）
主な原因
- シート保護（変更を防ぐ機能）が有効になっている
- テーブル（Ctrl+T）という機能を使っていて、従来の操作と挙動が違う
- 共有／ブック保護の制限がかかっている
解決方法
- 校閲タブ → シート保護の解除をクリックしましょう。
パスワードが必要な場合は、設定した人に聞いてみてください。 - テーブル（データを表形式で管理する機能）の中では、
テーブルデザインタブ → 行の挿入／削除を使いますよ。 - 普通の表に戻したい時は、
テーブルデザイン → 範囲に変換を選びます。
失敗2：図形・画像・グラフがずれる／伸びる
原因
オブジェクト（図形や画像のこと）のプロパティ（設定）が、
「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」になっているためです。
解決方法
- 図形（または画像／グラフ）を右クリック
- サイズとプロパティを選ぶ
- プロパティの項目を開く
- 「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」にチェックを入れます
図形が多い場合は、グループ化（複数の図形をまとめる機能）で管理すると楽ですよ。
失敗3：表が崩れた（セルだけ動いた）
原因
行／列全体ではなく、セル範囲だけを選んで操作してしまったためです。
解決方法
- 行番号／列記号をクリックして全体選択してから実行しましょう。
- セル単位で細かく操作する時は、
挿入ダイアログのシフト方向（下へ／右へ）を確認してくださいね。 - 実行前に、選択範囲が色付きになっているか必ずチェックしましょう。
失敗4：数式や合計がずれた
原因
参照（計算式が見ている場所）が相対参照（自動的に位置が変わる設定）のため、追加／削除で位置が変わってしまったのです。
解決方法
- 固定したい参照はF4キーで絶対参照（$A$1のように、位置を固定する設定）にしましょう。
- 合計や集計は、構造化参照（テーブルの中で使える便利な参照方法）や、名前付き範囲（セルに名前をつけて管理する機能）で安定させられますよ。
よくある失敗も、原因がわかれば落ち着いて対処できますね。
何度でも試してみてください。
C. 安全に作業する「三つの型」
型1：基本の流れ
選択確認 → 操作 → 見た目と計算を確認 → 保存
型2：トラブル時の確認
保護／テーブル／オブジェクト設定を順に点検します
型3：上達の道筋
最初は右クリックで確実に。
慣れたらショートカットで時短しましょう
この型を意識すると、作業が安定して速度も上がりますよ。
この三つの型を覚えておけば、どんな状況でも落ち着いて対応できますね。
終礼（本日のまとめ）
今日の学びを振り返りましょう。
- 行・列操作は全体選択が第一歩です
- 追加は
Ctrl+Shift++、削除はCtrl+-が最速ですよ - つまずいたら保護／テーブル／図形設定を確認しましょう
- 参照ずれはF4の絶対参照で防げます
- Ctrl+S／Ctrl+Zで安全に進めましょうね
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