朝礼（本日の要点）
- 新規作成は「名前を付けて保存」から：わかりやすい場所＋名前で保存。
- 作業中は Ctrl + S（上書き保存）を習慣化。
- 用途で形式を選ぶ：標準は
.xlsx、マクロは.xlsm、配布は.pdf、連携は.csv（注意点多）。 - OneDrive に保存で「自動保存」が使える（強力）。
- 自動回復（保存間隔）とバックアップ設定で“万が一”に備える。
はじめに：なぜ「保存」が最重要？
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
停電・フリーズ・誤操作は突然やってきます。
保存の基本＋安全策を押さえるだけで、ほとんどのトラブルは回避できます。
※この記事ではWindows OSを利用しております。
1. 最初の保存は「名前を付けて保存」から
Windows（基本）
- 左上の ［ファイル］ をクリック
- ［名前を付けて保存］
- 保存先を選ぶ（例：ドキュメント／デスクトップ／OneDrive）
- わかる名前を入力（例：
2025-08_売上サマリ.xlsx） - ［保存］ をクリック
Mac（補足）
［ファイル］→［名前を付けて保存］ → 保存先と名前を指定 → 保存
分かりやすいファイル名のコツ
- 内容＋日付＋版：
案件A_見積_2025-08_v1.xlsx - 使用不可文字に注意：
\ / : * ? " < > | - 長すぎ注意（表示が切れる・扱いづらい）
2. 「上書き保存」と「名前を付けて保存」の使い分け
| 操作 | 目的 | 元ファイル | 代表的な場面 | ショートカット |
|---|---|---|---|---|
| 上書き保存 | 変更を同じファイルへ保存 | 上書きされる | 編集途中をこまめに保存 | Ctrl + S |
| 名前を付けて保存 | 新しい名前／場所／形式で保存 | 残る | バージョン分け・バックアップ・形式変換 | F12 |
迷ったら：続きは「上書き」／別名で残すなら「名前を付けて」
3. 保存場所の選び方
- PC（ローカル）：手軽。PC故障時に弱い→外部メディア／クラウド併用推奨
- OneDrive（クラウド）：自動保存・バージョン履歴・共有が強力。最優先で推奨
- ピン留め：よく使うフォルダーは保存ダイアログのピンアイコンで固定 → 次回すぐ出る
4. 形式を選ぶ
.xlsx（標準）：迷ったらこれ。多機能・軽量。.xlsm（マクロ有効）：VBA入りはこれで保存（.xlsxだとマクロが消える）。.xls（旧形式）：古いExcel向け。互換性低下・サイズ大きめ。.pdf（配布/印刷）：見た目固定、相手がExcel不要。最終版共有に最適。.csv（データ連携）：テキストのみ。書式・数式・複数シート不可。
CSVの“落とし穴”（要注意）
- 先頭 0 が消える（例：社員番号
0123→123） - 数式は値になる
- アクティブな1シートだけ保存
- 日付や型が勝手に変換されることあり
→ 取り込み時はテキストとして読み込みが安全
5. 万が一に備える：安全ネット3点セット
5-1. 自動保存（OneDrive／SharePoint 保存時）
- 画面左上の ［自動保存］スイッチをON
- ほぼリアルタイムで保存＋バージョン履歴で過去に戻せる
5-2. 自動回復（ローカル作業の保険）
- ［ファイル］→［オプション］→［保存］
- 「自動回復用データを保存」にチェック
- 間隔は 5～10分 が目安（短いほど安全）
5-3. 「前回の状態」を残すバックアップ（.xlk）
- ［名前を付けて保存］ ダイアログを開く
- ［ツール］→［全般オプション］
- 「バックアップ ファイルを作成する」 にチェック → 保存
→ 同フォルダーに 「◯◯のバックアップ.xlk」 が自動維持（1世代）
保存し忘れたときの回復
- Excel再起動で 「ドキュメントの回復」 が出たら該当を開いてすぐ保存
- 出ない場合：［ファイル］→［情報］→［ブックの管理／バージョン］ から探す
- OneDrive 保存なら バージョン履歴 から任意時点に戻す
6. 便利ワザ
- Ctrl + S をリズム化：入力の切れ目で必ず押すクセを
- F12 = いつでも「名前を付けて保存」（別名・形式変換が一発）
- クイックアクセスツールバーに「上書き保存／名前を付けて保存」を追加
- 最近使ったフォルダーをピン留め：保存先選びの迷子を防止
7. よくある失敗と対策
- マクロ入りなのに
.xlsxで保存 →.xlsmで保存し直す - 上書きして元に戻せない → OneDriveバージョン履歴／
.xlkバックアップから復旧 - 保存先が毎回深い → ピン留めで一発到達
終礼（本日のまとめ）
- 最初は必ず「名前を付けて保存」：場所と名前を明確に。
- Ctrl + S をクセに：編集の区切りで必ず押す。
- 形式は目的で選択：標準
.xlsx、マクロ.xlsm、配布.pdf、連携.csv。 - OneDrive 保存＋自動保存ON：保存忘れ・上書き事故に強い。
- 自動回復とバックアップ設定：不測の事態でも被害最小に。
これで「保存し忘れて全部消えた…」はグッと遠ざかります。
今日から“入力の区切り＝Ctrl + S” を合言葉に、安心のExcel作業を！
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