朝礼（本日の要点）
- セルには「選択」「編集」「確定」という3つの状態があります
- EnterやTabで次のセルに移動できます。数式バー（画面上部の入力欄）で中身を確認できます
- 先頭のゼロや日付の自動変換は、‘（アポストロフィ）と文字列という設定で防げます
- Alt+Enterで改行、Ctrl+Enterで一気に入力できます
はじめに
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
「007が7になった」「1-10が日付になった」。
Excelを使い始めると、最初にこんな”あるある”に出会いますね。
でも大丈夫です。
今日は入力の基本と直し方を、ゆっくり一緒に学んでいきましょう。
この記事では、基本の流れをやさしく解説します。
検索から何度でも戻れるよう、図解と手順を残しました。
まずはブログで土台を作りましょう。
応用編や練習問題はnoteで詳しく扱っています。
※この記事ではWindows OSを利用しております。
本文
A. 入力の基本をおさえましょう
1) セルの3つの状態
セルには3つの「状態」があります。
これを知っておくと、入力がぐっと安定しますよ。
選択状態：セルを1回クリックした状態です。
この状態で文字を打つと、元の内容は上書きされてしまいます。
編集モード：セルをダブルクリックするか、F2キーを押した状態です。
セルの中に入って、一部だけを安全に直すことができます。
確定状態：Enterを押すと下のセルへ、Tabを押すと右のセルへ移動します。
Shiftと一緒に押すと、逆方向にも戻れますよ。
2) 数式バーを使ってみましょう
セルの「本当の中身」は、画面上部の数式バー（入力欄）に表示されます。
見た目と違うなと感じたら、まずここを確認してみてください。
長い文章や計算式を見るときにも、とても便利な場所です。
数式バーは、セルの真実を教えてくれる頼れる味方だと思ってくださいね。
3) 便利な入力ワザを覚えましょう
Alt+Enter：セルの中で改行できます。長い文章を読みやすくできますよ。
折り返し表示：長い文章がセルからはみ出さないようにできます。
操作は［ホーム］タブ→［折り返して全体を表示する］ボタンを使います。
Ctrl+Enter：複数のセルを選んでおいて、一気に同じ文字を入力できます。
たとえば「出席」という文字を10個のセルに一度で入れられます。
これらのワザを使うと、作業がとても速くなります。
少しずつ試してみてくださいね。
ミニ練習（1分でできます）
- セルA1からA3までを選択 → 「出席」と入力 → Ctrl+Enterを押す
- セルB1に「住所：東京都…」と入力 → Alt+Enterで2行に分ける
- セルC1を選択 → 数式バーにどんな内容が表示されるか見てみる
実際に手を動かすと、すぐに慣れますよ。
B. Excelの”勝手な変換”を防ぎましょう（安全入力）
Excelは親切なので、数字や日付っぽい文字を見ると自動で変換してくれます。
でも、型番や会員番号では困ってしまうこともありますね。
これから紹介する方法を使えば、あなたの意図どおりに表示できますよ。
1) 先頭のゼロが消えてしまう問題
たとえば「007」と入力すると「7」になってしまいます。
簡単な対策：文字の先頭に ‘（アポストロフィ）を付けて ‘007 と入力します。
アポストロフィは、数字の7のキーをShiftを押さずに打つと出てきます。
しっかりした対策：文字を入力する前に、セルの設定を文字列に変えておきます。
［ホーム］タブ→［数値の表示形式］→［文字列］を選んでください。
どちらの方法でも大丈夫です。
あなたの使いやすい方を選んでくださいね。
2) 日付に勝手に変わる問題
たとえば「1-10」と入力すると「1月10日」に変わってしまいます。
対策：‘1-10 と入力するか、事前にセルを文字列に設定しておきます。
状況に応じて、やりやすい方を選んでくださいね。
この方法を覚えておけば、もう日付に悩まされることはありませんよ。
C. よくある困りごとと解決方法（症状→原因→直し方）
1) 文字が後ろから消えていく
こんな症状：文字を入力すると、後ろの文字が次々と消えていきます。
原因：上書きモードという状態になっています（Insertキーを押してしまった）。
直し方：キーボードのInsertキーをもう一度押してください。
これで元の「挿入モード」に戻ります。
焦らなくて大丈夫です。Insertキーを押すだけで解決しますよ。
2) 文章が途中で切れて見えない
原因：折り返しの設定がオフになっているか、行の高さが足りていません。
直し方：［ホーム］タブ→［折り返して全体を表示する］をオンにします。
それでも見えないときは、行番号の境界線をダブルクリックしてください。
行の高さが自動で調整されます。
これで長い文章も、すべて見えるようになりますよ。
3) 入力しようとするとエラーが出る
シート保護のエラー：［校閲］タブ→［シート保護の解除］をクリックします。
入力規則のエラー：［データ］タブ→［データの入力規則］→［すべてクリア］をクリックします。
原因に合わせて、順番に確認してみてくださいね。
落ち着いて対応すれば、必ず解決できますよ。
4) 一部だけ直したいのに全部消えてしまう
原因：セルを選択しただけの状態で文字を打っているので、上書きになっています。
直し方：F2キーを押して編集モード（セルの中に入る状態）に入ります。
そうすれば、必要な部分だけを安全に直せます。
小さな修正ほど、F2キーを習慣にしておくと安心ですよ。
D. 今日覚えたワザ＋チェックリスト
今日のワザまとめ
- F2キー：編集モードに入れます
- ‘（アポストロフィ）：文字として安全に入力できます
- Alt+Enter：セルの中で改行できます
- Ctrl+Enter：複数のセルに一気に入力できます
- 折り返し＋行の高さ自動調整：長い文章を見やすく整えられます
チェックリスト
- 文字を直すとき、F2キーで編集モードに入りましたか？
- 型番や先頭にゼロがある番号は、‘ か 文字列設定を使いましたか？
- 長い文章には折り返しをオンにしましたか？
- 文章が切れて見えるとき、行の高さを自動調整しましたか？
一つずつ確認していけば、確実に身につきますよ。
終礼（本日のまとめ）
今日もお疲れさまでした。
- セルの選択・編集・確定の違いを理解できましたね
- 数式バーで中身を確認しながら、EnterやTabで効率よく移動できるようになりました
- ‘（アポストロフィ） と 文字列の設定で、自動変換を防げるようになりました
- Alt+EnterとCtrl+Enterを使って、入力作業が速くなりました
コメント