Excel SUM関数やさしい学習ガイド

SUM関数の使い方

エクセルの合計、楽しく学んでみませんか？

もう、電卓でひとつずつ計算する必要はありません。このページでは、エクセルで一番よく使う「SUM（サム）関数」という合計の機能を、わかりやすくご案内します。見るだけでなく、実際にさわって試せるので、どなたでも安心して学べます。

関数名	主な使いみち	簡単な書き方（例）
SUM	指定した範囲の数字をすべて合計します。	`=SUM(範囲)`
SUMIF	１つの条件にあうものだけを合計します。（例：「りんご」だけ）	`=SUMIF(条件を探す範囲, 条件, 合計する範囲)`
SUMIFS	複数の条件（２つ以上）にすべてあうものを合計します。（例：「りんご」でかつ「東京」のもの）	`=SUMIFS(合計する範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)`
SUBTOTAL	フィルターなどで画面に見えているものだけを合計します。	`=SUBTOTAL(9, 範囲)`

関数の組み立て方（基本のルール）

難しそうに見える関数ですが、実はどの関数も同じルールで作られています。この基本さえ覚えれば、どんな関数も怖くありません。

=SUM(C2:C5)

1

= (イコール)
「これから計算を始めます」という、エクセルへの最初の合図です。数式は必ずこの記号から始まります。
2

SUM (関数の名前)
「合計する」という機能の名前です。ここがAVERAGEなら「平均」、MAXなら「最大値」を計算します。
3

( ) (カッコ)
関数の名前のうしろには、必ずカッコがつきます。このカッコの中に、計算の材料を入れます。
4

C2:C5 (引数 - ひきすう)
計算したい材料のことです。この例では「セルC2からセルC5までの範囲」を合計するように指示しています。

さわって学ぶコーナー

基本の合計：SUM関数

SUM関数が便利な理由は、計算ミスを防いでくれる点にあります。もし表の中に数字ではない文字が入っていると、どうなるでしょうか？下の例で試してみましょう。

1. 「+」で計算した場合

くだもの	売上
りんご	100
みかん	150
ぶどう	-
もも	200

=C2+C3+C4+C5

結果: -

2. SUM関数で計算した場合

くだもの	売上
りんご	100
みかん	150
ぶどう	-
もも	200

=SUM(C2:C5)

結果: -

ポイント解説:

「+」を使うと、文字（「-」）が混じっているため計算できず、エラーになってしまいます。一方、SUM関数は文字を自動でよけて、数字だけをかしこく選んで合計してくれます。だから、ふだんの作業ではSUM関数を使うと安心なのです。

条件付きの合計：SUMIF / SUMIFS関数

「この商品だけ」「このお店だけ」というように、条件にあうデータだけを選んで合計する方法です。下の選択肢を変えると、数式や結果、グラフがどのように変わるか見てみましょう。

商品を選ぶ

お店を選ぶ

使われている数式:

元のデータ

商品	お店	売上

合計の結果

見えているものだけ合計：SUBTOTAL関数

エクセルの「フィルター」機能と一緒に使うと便利なのがこのSUBTOTAL関数です。下の担当者の名前のチェックをつけたり外したりして、２つの合計がどう変わるか試してみてください。

担当者フィルター

売上データ

担当	売上

SUMでの合計

（隠れたものも全部合計）

=SUM(B2:B8)

SUBTOTALでの合計

（見えているものだけ合計）

=SUBTOTAL(9, B2:B8)

もっと早く、もっと楽に！便利なワザ

🚀 オートSUMボタン

合計したい列の一番下を選んで「Σ」ボタンを押すだけ。一瞬で合計が出せます。

⚡️ 便利な近道キー

合計を出したいセルで Alt + = を押すだけ。マウスいらずでとても速いです。

📊 Excelテーブル

表を「テーブル」にしておくと、新しいデータを加えても合計範囲が自動で伸びてくれます。

困ったときのヒント集

関数のまとめ：機能早見表

関数名	主な使いみち	簡単な書き方（例）
SUM	指定した範囲の数字をすべて合計します。	`=SUM(範囲)`
SUMIF	１つの条件にあうものだけを合計します。（例：「りんご」だけ）	`=SUMIF(条件を探す範囲, 条件, 合計する範囲)`
SUMIFS	複数の条件（２つ以上）にすべてあうものを合計します。（例：「りんご」でかつ「東京」のもの）	`=SUMIFS(合計する範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)`
SUBTOTAL	フィルターなどで画面に見えているものだけを合計します。	`=SUBTOTAL(9, 範囲)`

第3章-1 SUM関数の使い方