表の中で並び替えをする方法
Excelの「並べ替え」は、データ整理の第一歩。
このガイドでは、基本から応用まで、わかりやすく解説します。
知りたい項目を選んで、スキルアップを目指しましょう！
1. 基本の並べ替え
データの並べ替えは、まずこの基本から。ごちゃごちゃの表も、ボタン一つで見やすくなります。図を見ながら、一番かんたんな方法をマスターしましょう。
昇順・降順って？
データを特定の順番に並べ替えることです。「昇順」は小さい順、「降順」は大きい順と覚えるのが簡単です。
図解：昇順で並べ替える
Before
| 氏名 | 売上 |
|---|---|
| 佐藤 | 200 |
| 鈴木 | 150 |
| 田中 | 300 |
After (売上を昇順)
| 氏名 | 売上 |
|---|---|
| 鈴木 | 150 |
| 佐藤 | 200 |
| 田中 | 300 |
- 数値: 1, 2, 3... の順に並びます。
- テキスト: あ, い, う... の五十音順に並びます。
- 日付: 古い日から新しい日の順に並びます。
一番かんたんな方法：リボンからクリック
並べ替えたい列のセルを一つ選び、[データ]タブにあるボタンを押すだけ。これが最速です。
図解：リボンからの操作
① 売上の列のセルを一つクリック
| 氏名 | 売上 |
|---|---|
| 佐藤 | 200 |
| 鈴木 | 150 |
| 田中 | 300 |
② 降順🔽を押した結果
| 氏名 | 売上 |
|---|---|
| 田中 | 300 |
| 佐藤 | 200 |
| 鈴木 | 150 |
もう一つの方法：フィルター機能から
データの絞り込みも行いたい場合は、フィルター機能を使うと便利です。見出しの▼から並べ替えを選べます。
図解：フィルターからの操作
① Ctrl+Shift+L でフィルターを設定
| 氏名 ▼ | 売上 ▼ |
|---|---|
| 佐藤 | 200 |
| 鈴木 | 150 |
| 田中 | 300 |
② 「売上」の▼をクリックして「降順」を選択
③ 結果
| 氏名 ▼ | 売上 🔽 |
|---|---|
| 田中 | 300 |
| 佐藤 | 200 |
| 鈴木 | 150 |
2. 応用テクニック
基本操作だけではできない、一歩進んだ並べ替えに挑戦しましょう。「部署ごと、かつ売上順」のような複数条件や、セルの色を使った並べ替えなど、図解でわかりやすく解説します。
複数の条件で並べ替える
「部署」でグループ分けした後、部署内で「売上」順にするなど、2段階以上の並べ替えができます。
図解：複数条件での並べ替え
Before
| 部署 | 氏名 | 売上 |
|---|---|---|
| 営業 | 佐藤 | 150 |
| 開発 | 鈴木 | 120 |
| 営業 | 田中 | 200 |
| 開発 | 高橋 | 100 |
After (①部署:昇順 ②売上:降順)
| 部署 | 氏名 | 売上 |
|---|---|---|
| 開発 | 鈴木 | 120 |
| 開発 | 高橋 | 100 |
| 営業 | 田中 | 200 |
| 営業 | 佐藤 | 150 |
3. 関数で並べ替える (新しいExcel向け)
元の表をいじらずに、並べ替えた結果を別の場所に表示できる便利な関数です。元のデータが変わると、結果も自動で更新されます。
SORT関数
指定した範囲をシンプルに並べ替えます。
=SORT(範囲, 列番号, 順序)SORTBY関数
別の列を基準にして並べ替えます。
=SORTBY(結果の範囲, 基準の範囲, 順序)他の関数と合体！
FILTER関数などと組み合わせると、さらに強力になります。
=SORT(FILTER(範囲, 条件))4. 困ったときは (Q&A)
「うまく並べ替えできない！」そんな時のための解決策です。よくある失敗例と対策をまとめました。
見出しまで並べ替えられてしまう
解決策:
[並べ替え]画面で「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れましょう。
「結合セルが必要です」とエラーが出る
原因と解決策:
表の中に結合されたセルがあると並べ替えできません。先にセルの結合をすべて解除してください。
数値が正しく並ばない (1, 10, 2...)
原因と解決策:
数字が「文字」として入力されています。列を選び、セルの隅のエラー表示から「数値に変換する」を選びましょう。
元の順番に戻したい！
予防策:
並べ替える前に、連番を振った列（1, 2, 3...）を隣に追加しておくのが一番です。その列を昇順で並べ替えれば、いつでも元に戻せます。
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